Astuce travailleur autonome pièces justificatives

Vous voyez un paiement de 327 $ à un fournisseur sur votre relevé bancaire. Est-ce suffisant pour réclamer cette dépense dans votre déclaration de revenus?

Pas nécessairement.

Votre relevé bancaire permet de démontrer qu’un paiement a été effectué. Mais, à lui seul, il n’indique pas toujours :

• ce qui a été acheté;

• si la dépense était réellement liée à votre entreprise;

• la portion personnelle, s’il y en a une;

• les taxes payées;

• ou la nature exacte du bien ou du service.

C’est pourquoi un travailleur autonome devrait conserver les factures, reçus et autres pièces justificatives associés à ses dépenses d’entreprise.

Par exemple, une transaction de 150 $ chez Costco apparaissant sur votre carte de crédit ne permet pas de savoir si vous avez acheté des fournitures pour votre entreprise, votre épicerie personnelle… ou les deux.

La bonne habitude : conservez la facture et rattachez-la à la transaction correspondante dans votre comptabilité.

L’ARC recommande également de conserver les relevés bancaires et les chèques annulés : ils font partie de vos dossiers comptables, mais ils viennent généralement compléter vos pièces justificatives plutôt que les remplacer.

À retenir

Le relevé bancaire prouve surtout le paiement. La pièce justificative explique la dépense.

Une bonne tenue de documents facilite non seulement votre déclaration de revenus, mais peut aussi faire une différence importante si une dépense est vérifiée par les autorités fiscales.

Vous êtes travailleur autonome et souhaitez structurer correctement vos revenus et dépenses? GestionJC peut vous accompagner dans votre comptabilité et votre déclaration de revenus.